Description

Notre client une entreprise dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste de technicien a la facturation & recouvrement. L'entreprise située St-eustache est en forte croissance.

 Voici la description : 

VOLET RECOUVREMENT

• Analyser, vérifier et déterminer la conformité du respect des termes et conditions des comptes clients en accord avec les politiques internes de son département ;
• Contacter les clients des comptes majeurs détenant un compte en souffrance chez Nova Bus et ce, selon les priorités déterminées, établit et maintient un contact harmonieux et respectueux envers les clients ;
• Proposer, suggérer et effectuer les arrangements financiers nécessaires pour le maintien de la profitabilité de Nova Bus et de la satisfaction de ses clients ;
• Communiquer avec les clients transit (ville et organisme public) détenant un compte en souffrance et informe le représentant de contrat de tout anomalie ;
• Effectuer le suivi des arrangements convenus et assurer le respect des engagements, des ententes et des délais établis ;
• Vérifier et valider les sommes perçues des clients ;
• Analyser les nouvelles demandes d’ouverture de compte à terme et assure le suivi selon les modalités prévues à cet effet. Communiquer les recommandations de limite de crédit basées sur des analyses de risque et de crédit ;
• Analyser et interpréter les états financiers des clients ainsi que tout rapport de crédit lors de révision de marge de crédit, selon les limites établies, et en fait des recommandations à son superviseur ;
• Produire le rapport de l’âge des comptes clients selon les normes établies et prépare différents rapports à présenter à la direction. Produire aussi ce rapport sur une base mensuelle pour les finances ;
• Effectuer la réconciliation des comptes majeurs et donne le support au gérant des pièces régionales. Communiquer avec l’équipe de gestion de notre client des comptes majeurs et prendre des ententes de paiement selon la politique de Nova Bus ;
• Supporter les clients internes (ventes, services, bureau des commandes, management, les centres de services etc.) et externe de Nova Bus pour tout support relié à la gestion des comptes recevables;
• Faire le lien entre le client délinquant et les agences de recouvrement;
• Compléter les documents nécessaires à son travail;
• Entraîner des employés à des activités reliées à son travail;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à la fonction.

VOLET FACTURATION

• Effectuer la facturation client et inter-compagnies ;
• Préparer les écritures de journal reliées à la facturation ;
• Effectuer les confirmations d’états de compte des clients ;
• Effectuer le suivi des crédits (CMR) aux clients ;
• Supporter l’analyste à la trésorerie concernant les transactions bancaires ;
• Participer à plusieurs tâches de fin de mois et de fin d’année;
• Appliquer les politiques de contrôle interne;
• Répondre aux courriels, appels des clients ;
• Toutes autres tâches reliées à la fonction.

Requirements

CE QU’IL VOUS FAUT :

• DEC en techniques administratives option finance ou DEC en comptabilité ou AEC dans un domaine pertinent (comptabilité/finances) jumelé à deux (2) ans d’expérience pertinente pour le poste;
• Excellente connaissance de la Suite Office, plus particulièrement d’Excel;
• Initiative, autonomie, discrétion;
• Capacité à travailler simultanément avec plusieurs systèmes comptables différents ;
• Savoir faire preuve de diplomatie et patience avec les fournisseurs ;
• Excellente capacité à faire des liens;
• Souci de la précision de son travail;
• Capacité à travailler sous pression;
• Bilinguisme (français et anglais).