Description

Notre client, qui fournit des équipements électroniques, propose des équipements audio, d'éclairage, vidéo, de gréement et de mise en scène, recherche un gestionnaire des comptes payables pour un mandat de deux mois avec possibilité de prolongation. Le titulaire du poste gèrera le département des comptes payables en mettant l’accent sur les processus de saisie de factures et l’émission des paiements. Il sera également responsable de l’amélioration continue du processus complet de son département.

Responsabilités:

▪ Assurer la gestion et la formation de l’équipe des comptes à payer (10 techniciens comptables) ;

▪ Gérer les priorités de l’équipe de façon structurée et efficace;

▪ Optimiser et réviser les processus en formulant des recommandations afin d’améliorer l’efficacité liée au département;

▪ Jouer un rôle clé dans l'intégration de la fonction des comptes à payer à la suite d’acquisitions d’entreprises;

▪ Superviser la qualité de l’information financière liée aux comptes fournisseurs;

▪ Jouer un rôle clé dans l’optimisation du système ERP

▪ Assurer le suivi des allocations de dépenses conformément à la politique de voyage et de dépenses, et des cartes de crédit;

▪ Agir à titre de point de contact pour les partenaires internes pour toutes questions relatives aux factures complexes ou problématiques, ainsi que les questions au sujet des paiements;

▪ Contribuer à la gestion des comptes bancaires pour toutes les compagnies et agir à titre de point de contact auprès des institutions financières au niveau du soutien technique relatif aux paiements et transferts

â–ª Préparer diversrapports et analyses en mettant particulièrement l’accentsur le développement et le maintien d’indicateur de performance clés lié à a la gestion des comptes 

Requirements

Exigences:

Expérience dans la gestion d'une équipe;

Esprit axé sur les processus et l’amélioration continue

Forte habileté à travailler sous pression et capacité de s'adapter au changement;

Excellente maîtrise des langues officielles tant à l’oral qu’à l’écrit;

Fort sens de l’organisation;

Capacité de s’acquitter de tâches multiples et de respecter les échéances dans un environnement au rythme rapide ;

Connaissance de systèmes informatiques intégré de type ERP;

Bonne maîtrise de la suite Microsoft office (Excel niveau avancé, Word, Outlook)