Job Introduction

Objectif du poste

Aider l’équipe commerciale à maximiser les revenus en fournissant un soutien administratif et commercial tout au long du processus de vente.

Il/elle assiste l’équipe commerciale dans leurs activités quotidiennes liées aux ventes et à la gestion des clients et est responsable de la gestion administrative des clients, permettant à l’équipe commerciale de croître les revenus et développer les relations avec les clients dans la région « EMEA Â».

Il/elle contribue à l’adminstration efficace du service commercial et à la fluidité de la circulation de l’information.

Ce poste en CDD est à pourvoir à partir de février 2022 pour une durée de 6 mois environ.

Role Responsibility

Le/la Chargé(e) d’Administration des Ventes aura plus particulièrement les responsabilités suivantes:

• Assister l’équipe commerciale en gérant les processus de vente internes ; assurer la liaison avec les équipes internes pour produire des rapports mensuels ; fournir des informations sur la distribution, les droits et obtenir les validations de vente ; tenir des registres de vente précis et à jour.
• Développer de manière proactive une connaissance du marché et des informations sur les clients clés, les programmes et les données démographiques du public, et communiquer ces informations afin d’aider les directeurs commerciales à identifier les opportunités de vente.
• Aider l’équipe commerciale à préparer des présentations et des propositions commerciales pour les pitchs selon les besoins.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de « Content Partnerships Â» et « Sales Planning Â» à Londres pour s'assurer que l'équipe commerciale dispose des dernières informations concernant les nouveaux programmes et les dates de livraison, ainsi que pour donner un retour à ces équipes sur l'intérêt des clients et les ventes conclues.
• Assurer la liaison avec les équipes de marketing de BBC Studios sur les campagnes de marketing direct.
• Assister l’équipe commerciale dans la gestion des agendas, le traitement des demandes internes et externes et l'organisation de voyages d'affaires.
• Maintenir à jour les systèmes avec des informations précises, y compris le traitement des contrats et la gestion des données client, le suivi de la communication et d’autres informations pertinentes sur les clients et les territoires.
• Transmettre les informations marketing pertinentes aux clients : des catalogues, des brochures et d'autres publicités pertinentes.
• Assurer la liaison entre plusieurs fonctions internes, assurant une transition en douceur du client tout au long du processus de vente.

Cadre du travail

Le/la Chargé(e) d’administration de ventes doit gérer des tâches multiples, effectuer des tâches administratives complexes, communiquer avec une clientèle vaste et variée et travailler avec de nombreux collaborateurs internes.

Relations externes et internes 

Contact régulier avec les clients, ainsi que les équipes commerciales à Paris et à Londres, l’équipe Finance et les équipes Administration, Marketing, Contenu & Production, Marques, Opérations & Distribution à Londres

The Ideal Candidate

Formation

BTS, diplôme d'études supérieures ou équivalent

Connaissances et Compétences

• Excellentes compétences organisationnelles, sait établir les priorités, forte attention aux détails

• Proactif, capacité à prendre des initiatives

• Aptitude à travailler en équipe

• Capacité à gérer des tâches administratives complexes

• Fortes compétences informatiques sur des systèmes basiques ex. Word, Excel, PowerPoint, Photoshop et capable d’apprendre de nouveaux systèmes

• Anglais et français courant (oral et écrit)

Expérience Professionnelle

Expérience administrative, de préférence dans le secteur des médias ou dans un service de ventes

Intérêt pour la télévision, les médias numériques et les plateformes de VOD

Excellente aptitude pour le service à la clientèle et capacité à travailler avec les gens à tous les niveaux

Une connaissance du secteur des médias de télévision, y compris la distribution des médias numériques et des plates-formes, serait un plus

Il/elle doit être très organisé(e) et capable de gérer sa propre charge de travail. Il/elle doit soutenir les équipes de vente et s'assurer que les clients reçoivent un service de première qualité.

Closing Date06 October, 2022