Full Time Administrative Assistant

Full Time Administrative Assistant

Job Overview

Location
Mississauga, Ontario
Job Type
Full Time Job
Job ID
118859
Date Posted
1 year ago
Recruiter
George Melissa
Job Views
164

Job Description

Primary Job Posting Location:

Mississauga, Ontario Canada

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Description du poste

  • Résumé des fonctions
  • Assiste les tarificateurs et les chefs d’équipe dans les tâches de routine. Saisit des données dans les dossiers des clients, rassemble et envoie des documents.

Responsabilités:

  • Aider aux tâches administratives : collecte de renseignements, documentation, photocopie, télécopie, séparation des données, etc.
  • Effectuer la saisie/numérisation des données.
  • Saisir les données pertinentes dans le premier écran du formulaire B3 (fichiers clients), EFV ouverts, etc.
  • Assister les tarificateurs dans leurs tâches administratives générales : rapports, formulaires, réclamations, etc.
  • Répondre aux appels téléphoniques en provenance des partenaires et des autres bureaux.
  • S'occuper de la station de numérisation pour l’imagerie.

Compétences requises:

  • Compétences de base pour Microsoft Excel, Word et PowerPoint
  • Solides compétences en dactylographie
  • Capacité de lire des feuilles de calcul, d’extraire des renseignements au format Excel et de communiquer les résultats à l’équipe de direction
  • Excellentes aptitudes en communication
  • Capacité à déterminer la priorité des tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif

Job ID: 118859

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