Description

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine expansion ?

Des avantages sociaux exceptionnels et une équipe formidable au sein des ressources humaines ?

Notre client est à la recherche d'une personne nouvelle et innovante pour rejoindre son équipe.

D'excellents avantages sociaux, 3 semaines de vacances, 6 jours de congé personnel et beaucoup plus sont offerts ainsi que des logements hybrides 4/1 et éventuellement 3/2 pour cette entreprise située à Montréal.

Notre client est actuellement à la recherche d'un coordonnateur des avantages sociaux pour se joindre à son équipe. 

Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des avantages sociaux proactif et bilingue qui participera à l'administration des régimes d'avantages sociaux et de retraite de l'entreprise et qui assurera le soutien et la mise à jour des renseignements sur les employés dans le système d'information sur les ressources humaines (SIRH).

Responsabilités

Avantages sociaux :

- Aider les employés à s'inscrire aux programmes d'avantages sociaux, tels que l'assurance maladie et les plans d'épargne-retraite dans un environnement multi-régimes et multi-fournisseurs.

- Organiser des présentations et des réunions pour expliquer les avantages sociaux aux employés.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs d'assurance au nom des employés et de l'entreprise.

- Informer les employés de toute modification de leurs avantages sociaux.

- Répondre aux questions ou aux préoccupations des employés concernant leurs avantages sociaux.

- Tenir à jour les dossiers sur les avantages sociaux des employés.

- Coordonner l'administration des régimes d'invalidité, d'assurance collective, d'épargne et d'autres avantages sociaux avec les partenaires externes.

- Administrer les régimes d'avantages sociaux conformément aux politiques des régimes, à la législation en vigueur et aux exigences de la gouvernance d'entreprise.

- Communiquer des informations aux membres et aux fournisseurs externes concernant les questions clés relatives aux régimes d'avantages sociaux.

- Rédiger des communications à l'intention des participants aux régimes en cas de modification des régimes.

- Tenir et mettre à jour divers documents relatifs aux régimes, selon les besoins.

- Coordonner les demandes de congé des employés 

- Maintenir le processus de paie directe pour les employés en congé.

- Fournir un soutien et une assistance supplémentaires au sein de l'équipe RH, selon les besoins.

SIRH :

- Tenir à jour les dossiers de données des employés et le flux de travail relatif aux employés et s'assurer que les entrées sont opportunes, précises et cohérentes par rapport à l'ajustement organisationnel.

- Vérifier les données sur les employés pour s'assurer de leur intégrité 

- Responsable de la tenue des dossiers de données

- Préparer diverses lettres d'employés en temps opportun en dehors du flux de travail du SIRH (lettre d'intention, arriérés de prestations, etc.).

Requirements

Qualifications

- Minimum de 3 ans d'expérience et excellente connaissance de l'administration et de la conformité des régimes d'avantages sociaux.

- Excellente compréhension de la législation provinciale et fédérale applicable

- Excellentes aptitudes à la communication et au service à la clientèle

- Expérience du service direct aux promoteurs et aux participants de régimes.

- Solides compétences en mathématiques et en analyse

- Connaissance avancée des outils Microsoft, notamment Excel et Word.

- Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, en affaires ou dans un autre domaine pertinent.

- Forte orientation vers le service à la clientèle 

- Excellentes compétences en gestion du temps

- Aptitude à communiquer efficacement (à l'écrit et à l'oral) 

- Capacité à travailler de manière indépendante, ainsi qu'au sein d'une équipe.

Si vous êtes intéressé(e) et que vous avez une expérience antérieure, postulez dès aujourd'hui !!!

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Job Reference : 05080-0012150327

Specialization : Administrative & Customer Support

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