Description

Notre client est un leader dans le service de conseil en leadership et en gestion des talents pour permettre aux entreprises et aux dirigeants d'atteindre leurs objectifs. Ce dernier emploi plus de 3 000 professionnels opérant dans quarante pays et servant des clients dans le monde entier. En tant que l'un d'entre eux, vous aurez des possibilités infinies d'innover, d'avoir un impact et de travailler avec les meilleurs. Vous aurez également toute latitude pour tracer votre propre voie, en grandissant et en vous développant au sein de l’entreprise.

RÉSUMÉ DU POSTE & RESPONSABILITÉS CLÉS

 Le coordinateur de projet joue un rôle essentiel dans le succès de l’entreprise. En effet, ce dernier est essentiellement responsable de tous les aspects administratifs de l'activité menée par ses consultants. En tant que point focal pour les activités de recherche, le coordinateur de projet communique quotidiennement avec les clients et les candidats et est responsable de la gestion et du traitement de divers aspects des missions de recherche dans un large éventail de spécialités.

 Ces responsabilités comprennent:

 - Soutenir les consultants dans la gestion des missions individuelles en gérant le flux d'informations vers/depuis les clients, les clients potentiels et les consultants.

- Gérer le calendrier des consultants, y compris la planification des réunions externes et internes.

- Veiller à ce que les consultants reçoivent les documents d'information/préparatoires nécessaires avant les réunions.

- Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux des consultants.

- Coordonner les déplacements des candidats liés aux missions.

- Gérer la logistique des événements spéciaux, des projets et des réunions par vidéoconférence.

- Préparer les rapports de dépenses mensuels en suivant les directives de l'entreprise.

- Examiner et vérifier l'exactitude des dépenses des candidats avant de les soumettre pour approbation et traitement.

- Répondre, filtrer, acheminer et,prendre les messages des appelants adressés aux consultants.

- Servir de point de contact central pour les demandes de renseignements administratifs.

- Produire des rapports et des documents.

- Préparer la documentation pour les clients avant les entretiens prévus avec les clients/candidats, en interne ou en externe.

- Gérer les systèmes de classement électronique et le classement des documents papier/copie.

- Maintenir et mettre à jour les activités des consultants et les informations sur le déroulement de la mission.

- Participer à des groupes de travail concernant l'ensemble du bureau, selon les besoins.

 AVANTAGES 

-4 semaines de vacances

-Assurance collective complète

-Régime d’action

-Bonis annuels

-Cellulaire payé

- Travail hybride

 Requirements

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE / QUALIFICATIONS 

- Forte maîtrise de l'informatique en Word, PowerPoint, Outlook

- Diplôme collégial ou l’équivalent

- Connaissance de base d'Excel et de la gestion des bases de données

- Au moins 3 ans d'expérience en tant que qu’adjointe principal travaillant avec un ou plusieurs cadres supérieurs.

- Familiarité avec les fuseaux horaires et la planification d'itinéraires de voyages internationaux.

- Expérience significative de la gestion de responsabilités multiples et simultanées

- Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie, tact, attitude positive et volontaire.

- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit

- Grande attention aux détails et dévouement à la qualité

- Excellente gestion du temps