ATTENTION, RÔLE ADMINISTRATIF PAS COMME LES AUTRES!

Notre client est une entreprise réputée de l’industrie des ressources renouvelables qui est à la recherche d’un Assistant administratif pour se joindre à son équipe de Montréal.

C’est une excellente occasion pour un autodidacte aimant voyager de travailler, pour une entreprise très réputée, avec la possibilité d’améliorer ses compétences et d’avoir une grande croissance de carrière.

L’adjoint administratif soutiendra le président du conseil d’administration et chef de la direction, avec ses besoins administratifs à l'extérieur du Canada, bien au chaud pendant environ 6 mois de l’année (généralement en hiver) tout en coordonnant les activités et les documents avec son équipe administrative exécutive à Montréal, Québec, Canada.

Le rôle est permanent et à temps partiel.

Sommaire:

Le titulaire retenu travaillera en moyenne trois heures par jour, cinq jours par semaine

Horaire hebdomadaire au chaud: samedi et dimanche matin et trois jours supplémentaires en semaine. Les jours de la semaine autres que le week-end peuvent varier en fonction des besoins de l’entreprise.

Des logements entièrement meublés à une distance raisonnable du lieu de travail lorsque vous travaillez à l’extérieur de la grande région de Montréal seront fournis.

Un soutien à l’immigration sera fourni au besoin.

Votre rôle:

• Préparer des courriels et des lettres basés sur des discussions et / ou une dictée
• Gérer les demandes en fonction des priorités et assurer un suivi en temps opportun
• Préparer les documents clés et autres documents pour le transport à destination et en provenance de Montréal
• Maintenir efficacement et avec diligence un système de classement et d’organisation, avec un soin particulier des informations critiques et confidentielles
• Coordonner les demandes et le suivi avec les adjoints exécutifs à Montréal, assurant un fonctionnement efficace pour le chef de la direction et toute autre partie
• Préparer des documents à l’intention de divers intervenants internes et externes (rapports, présentations, demandes d’information, etc.)
• Aider à répondre aux questions / besoins technologiques sur une base régulière (connexion à des réunions virtuelles, utilisation efficace des fonctionnalités du téléphone portable ou de l’ordinateur, etc.)

Requirements

Compétences et aptitudes:

• Degré élevé de discrétion et de capacité à protéger les renseignements sensibles et confidentiels
• Solides compétences en gestion organisationnelle et en gestion des priorités; possède une approche équilibrée de la gestion de plusieurs dossiers et des échéances concurrentes
• Capacité de travailler de façon autonome et proactive
• Orienté vers le service à la clientèle
• Forte capacité en communication
• Connaissance technologique des logiciels Microsoft Office et des logiciels de vidéoconférence
• Communicateur clair et efficace, oral et écrit, avec une capacité d’adaptation à divers public

Qualification:

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Baccalauréat dans un domaine connexe
• Avoir minimum 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise de la langue anglaise, tant verbale qu’écrite
• Le bilinguisme (anglais / Français) est un atout
• *** Vous êtes autorisé à travailler au Canada et avez la capacité de voyager à destination et en provenance des États-Unis*** Notre client s'occupe des droits du Visa de travail.

Vous aimez l'aventure et êtes capable de travailler dans un environnement à évolution rapide?

Appliquez rapidement, ce rôle est urgent!

Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.